Política de Privacidad
En ENTER respetamos su derecho a la privacidad y cumplimos con nuestras obligaciones en virtud del Reglamento General de Protección de Datos. El propósito de esta Declaración de Privacidad es establecer cómo tratamos los datos personales que se proporcionan a ENTER cuando visita el sitio web de ENTER.
Todos los enlaces a otros sitios web externos están claramente identificados como tales, y ENTER no tiene ninguna responsabilidad sobre el contenido o las políticas de privacidad de estos otros sitios web. Aunque velamos continuamente por la seguridad de la información en nuestros sitios web, si no está satisfecho con esta Declaración de Privacidad, no debería utilizar ninguno de nuestros sitios web o enlaces.
Recogida y gestión de datos personales de ENTER
1. Tipos de información recogidos por ENTER
Recogemos y procesamos dos tipos de información:
“Datos personales”
Se trata de datos que le identifican a usted o que pueden utilizarse para identificarle o ponerse en contacto con usted; pueden incluir su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, direcciones IP de los usuarios, en circunstancias en las que no han sido eliminadas, recortadas o anonimizadas, fotografía y número de teléfono. Dicha información sólo se recopila si usted la presenta o consiente voluntariamente su uso, y la utilizamos para ofrecerle servicios e información de ENTER.
ENTER recoge datos personales en las siguientes circunstancias.
De acuerdo con el contrato de membresía de ENTER, se exige a las organizaciones miembros que nombren contactos en su empresa/organización con los que ENTER pueda comunicarse para proporcionar los servicios de ENTER. Estos datos de contacto se recopilan de empresa a empresa y la base legal para tal protección de datos es facilitar la necesaria ejecución del contrato de miembro.
Además, las empresas miembros pueden proporcionar los datos de los empleados a ENTER cuando asistan a eventos o talleres organizados por ENTER.
También dispondremos de los datos de contacto de los proveedores, que contarán con nombres individuales.
Además, ENTER trata los datos personales de los empleados.
El sitio web de ENTER no está destinado a los niños y no recopilamos conscientemente datos relacionados con ellos.
“Datos no personales”
Al igual que la mayoría de los sitios web, recopilamos información estadística y otros datos analíticos de forma agregada de todos los visitantes de nuestro sitio web. Estos datos no personales comprenden información que no puede utilizarse para identificarle o ponerse en contacto con usted, como la información demográfica relativa, por ejemplo, a las direcciones IP de los usuarios cuando han sido recortadas o anonimizadas, los tipos de navegador y otros datos estadísticos anónimos relativos al uso de nuestro sitio web.
2. Fines para los que conservamos sus datos
Datos no personales:
Utilizamos los datos no personales recogidos de los visitantes de nuestro sitio web de forma agregada para conocer mejor de dónde vienen nuestros visitantes y para ayudarnos a diseñar y organizar mejor nuestro sitio web.
Datos personales:
Trataremos los datos personales que nos proporcione para los siguientes fines:
1. para ponernos en contacto con usted si tenemos que responder a alguna comunicación suya
2. para confirmar su identidad
3. para procesar cualquier pedido suyo, por ejemplo, formación, eventos, etc.
4. para revisar y actualizar los datos de contacto de nuestros miembros
5. para notificarle los cambios y las actualizaciones de nuestros servicios y de nuestros sitios web
6. para su uso en informes estadísticos sobre nuestras actividades en la web
7. para proporcionarle los boletines informativos a los que se ha suscrito
8. para ofrecerle formación/talleres
9. para su uso en relación con conferencias y eventos
10. mostrar su entidad e información de contacto en el directorio de miembros
Miembros
ENTER utiliza la información de contacto de los miembros y otros datos personales relevantes para proporcionar servicios de membresía a las entidades miembros. Estos servicios, así como la información personal facilitada para permitir su prestación, se prestan en el marco del contrato de miembro de ENTER
Es fundamental para los servicios de membresía de ENTER que ENTER se comunique con sus miembros para mantenerlos informados y al día de lo que hacemos en su nombre y para recabar sus opiniones y aportaciones (incluidas las encuestas a los miembros) sobre temas de relevancia.
Aunque las interacciones de los miembros de ENTER están relacionadas con la entidad, contienen, principalmente a través de los datos de contacto de los miembros, algunos datos personales. La base legal pertinente para el tratamiento de estos datos personales en las comunicaciones a los miembros de ENTER es la necesidad contractual y de membresía.
Los procedimientos de conservación de datos de ENTER garantizan que la información no se conserve más tiempo del necesario.
Eventos
Cuando asista a un evento de ENTER, necesitaremos su nombre, dirección de correo electrónico, información de pago y, en algunos casos, sus preferencias dietéticas. Esta información es necesaria y la utilizamos para organizar y administrar el evento. Eliminamos los datos de asistencia a los eventos en un plazo máximo de 14 meses (y quizá menos, dependiendo del evento). Si el evento es anual, conservaremos sus datos de contacto para avisarle de la próxima vez que se celebre. Si usted es ponente en un evento de ENTER, podemos promocionar públicamente su participación a través de las redes sociales, entrevistas en los medios de comunicación, correos electrónicos y seminarios web. Estos datos pueden seguir siendo tratados por los proveedores de la plataforma tras la finalización del evento.
Formación y talleres
En ocasiones, ENTER imparte formación o talleres a los miembros. Los programas de formación de ENTER pueden contar con la participación de otros terceros contratados por ENTER o pueden impartirse en asociación con otros operadores del programa. En estos casos, ENTER tendrá un acuerdo con la otra parte que respetará y protegerá los derechos de privacidad de los datos de los participantes en la formación. Estos derechos se exponen más adelante en esta declaración de privacidad.
3. Divulgación de información a terceros
Podemos proporcionar datos no personales a terceros, cuando dicha información se combina con información similar de otros usuarios de nuestro sitio web. Por ejemplo, ocasionalmente informamos a terceros, usualmente patrocinadores de eventos e iniciativas de ENTER, sobre el número de usuarios únicos que visitan nuestros sitios web, el desglose demográfico de los usuarios de nuestra comunidad de sitios web o las actividades que los visitantes de nuestro sitio web realizan mientras están en él.
No revelaremos sus datos personales a terceros a menos que usted haya dado su consentimiento para que lo hagamos. No obstante, revelaremos sus Datos Personales si creemos de buena fe que estamos obligados a revelarlos para cumplir con cualquier ley aplicable, una citación, una orden de registro, un tribunal, un foro de relaciones laborales, una orden reglamentaria u otro requisito legal.
4. Seguridad
Sus datos personales se conservan en servidores seguros alojados por uno de nuestros proveedores de confianza, de acuerdo con nuestro programa de conservación de datos. La naturaleza de internet es tal que no podemos garantizar la seguridad de cualquier información que nos transmita a través de internet. No puede garantizarse que la transmisión de datos por internet sea 100% segura. Por lo tanto, cualquier transmisión de datos se realiza bajo su propia responsabilidad. Una vez recibamos sus datos, aplicaremos las medidas de seguridad técnicas y físicas adecuadas, incluidos firewalls y protección antivirus, para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, la pérdida, la alteración, la divulgación o el acceso no autorizado a los mismos. Nuestros proveedores también deberán utilizar las medidas adecuadas de cumplimiento de la protección de datos. Seguiremos revisando las políticas e implementando elementos de seguridad adicionales a medida que se hagan disponibles nuevas tecnologías
Los datos de la tarjeta de crédito que se procesan en línea a través de un pago seguro en línea y ENTER no tiene acceso a esta información. Sin embargo, los pagos con tarjeta de crédito realizados por teléfono/correo electrónico/fax sólo se retendrán hasta que el pago del evento se haya completado con éxito.
5. Retención
Miembros
Conservamos los contactos de los miembros mientras la entidad siga siendo miembro de ENTER y revisamos anualmente las listas de contactos de ENTER.
Conservamos la información financiera a efectos de facturación durante cinco años, tal y como exigen las autoridades fiscales.
No miembros
Conservamos los datos personales de los no miembros mientras dure la formación o el evento al que han asistido.
Conservamos los datos de contacto para los eventos hasta 14 meses después del evento al que asistió el no miembro de ENTER. Esto nos permite informarle de cuándo se celebra el próximo evento, que puede ser anual.
Conservaremos los datos de formación durante el tiempo necesario para impartir la formación en cuestión y para tramitar los detalles financieros, de exámenes o de acreditación pendientes.
Cuando usted, como no miembro, haya preguntado por los servicios de ENTER y haya dado su consentimiento para que nos comuniquemos con usted, conservaremos sus datos de contacto durante un máximo de 14 meses.
Si se da de baja de las comunicaciones de ENTER, eliminaremos sus datos de contacto rápidamente.
6. CookiesCambios en la declaración de privacidad
Nuestro sitio web utiliza cookies para distinguirle de otros usuarios de nuestro sitio web. Esto nos ayuda a proporcionarle una buena experiencia cuando navega por nuestro sitio web y también nos ayuda a mejorar nuestro sitio. Para más información sobre las cookies, consulte nuestra política de cookies.
7. Cambios en la declaración de privacidad
Cualquier cambio en esta Declaración de Privacidad se publicar á en este sitio web para que usted esté siempre al tanto de la información que recopilamos, cómo la utilizamos y bajo qué circunstancias, en su caso, la revelamos. Si en algún momento decidimos utilizar los Datos Personales de una manera sustancialmente diferente a la indicada en esta Declaración de Privacidad del Sitio Web, o a la que se le comunicó en el momento de su recopilación, se lo notificaremos por correo electrónico, y usted tendrá la opción de decidir si utilizamos o no su información de la nueva manera.
8. Preguntas
Si tiene alguna pregunta sobre la declaración anterior, póngase en contacto con nosotros a través de info@enterprof.org